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회칙

가천대학교 총동문회 회칙

제1장 총칙

제1조(명칭)

본회는 가천대학교 총동문회(이하 “본회”라 한다)라 칭한다.

제2조(목적)

본회는 동문 상호간의 친목과 교류를 도모하고, 회원의 사회활동을 지원하며, 모교발전과 국가발전에 공헌함을 그 목적으로 한다.

제3조(사무소)

  • ① 본회는 경기도 성남시, 인천광역시에 소재를 둔다.
  • ② 본회는 단위 동문회(각 단과대학, 학과, 대학원 및 기타 동문회)를 둘 수 있다.
  • ③ 본회는 총회의 의결 또는 위임을 받아 각 시, 도 및 해외에 지부를 둘 수 있다.

제4조(사업)

본회의 목적을 달성하기 위하여 다음 각 호의 사업을 한다.

  • 1. 회원 상호간의 친목과 교류를 위해 필요한 사업
  • 2. 장학사업 및 학술 연구지원 사업
  • 3. 회원 명부 및 동문회보 발간 등의 사업
  • 4. 기타 본회의 목적 달성에 필요한 사업
제2장 회원

제5조(회원의 구분 및 자격)

본회의 회원은 정회원, 준회원, 명예회원으로 한다.

  • 1. 정회원은 가천대학교 및 통합이전 각 대학과 대학원을 모교로 한 졸업생과 수료한 자로 한다.
  • 2. 준회원은 가천대학교(통합 전 각 대학포함)에 중퇴한 자, 특수대학원 연수과정을 수료한 자 및 최고위 과정 등을 수료한 자로 한다.
  • 3. 명예회원은 정회원과 준회원에 속하지 아니한 자로서, 모교의 교수로 재직하는 자 또는 명예학위를 받은 자와, 모교 또는 본회에 기여한 자로서 이사회에서 추천한 자로 상임심위위원회에 통과한 자로 한다.

제6조(회원의 권리)

  • ① 정회원은 의결권과 선거권, 피선거권을 가지며, 총회에 참석하여 본회의 활동에 관한 의견을 제안하고 상정 할 수 있는 권리를 가진다.
  • ② 준회원은 발언권을 가지나, 의결권,선거권, 피선거권을 가질 수 없다.
  • ③ 명예회원은 본회의 각 회의에 참석하여 의견을 진술 할 수 있다.
  • ④ 기타 본회의 이익을 위하여 필요한 사항의 이행.

제7조(회원의 의무)

회원은 다음 각 호의 의무를 진다.

  • 1. 본회의 정관 및 제 규정의 준수
  • 2. 회비 및 제 부담금의 납부
  • 3. 총회 및 이사회의 결의사항 이행
  • 4. 기타 본회의 이익을 위하여 필요한 사항의 이행

제8조(회원의 탈퇴와 제명)

  • ① 본회의 정회원을 제외한 준회원, 명예회원은 본인의 의사에 따라 서면 또는 전 자문서 등으로 자유롭게 탈퇴 할 수 있다.
  • ② 이사회, 상임심의위원회는 본회의 회원이 본회의 명예를 손상시키거나, 본회의 목적 수행에 지장을 초래한 경우 또는 1년 이상 회원의 의무를 준수하지 않은 경우 다음 각 호의 처분을 할 수 있다.
    1. 1. 정회원 : 회원자격정지
    2. 2. 준회원 및 명예회원 : 제명
  • ③ 본회의 회원이 탈퇴 및 제명으로 인하여 그 자격을 상실한 경우에는 납부한 회비 등의 반환을 요구할 수 없다.
제3장 임원

제9조(임원 및 정수)

본회의 임원 및 그 정수는 다음과 같다.

  • 1. 고문 : 약간 명
  • 2. 동문회장 : 1인
  • 3. 명예회장 : 1인
  • 4. 수석부회장 : 2인
  • 5. 상임심의위원회 : 16인
  • 6. 운영 연합회및 지회 상임부회장 : 각 1인
  • 7. 자문위원회 : 전직 회장 및 추천
  • 8. 부회장 : 200명 이내
  • 9. 이사 : 당연직 이사 및 선임이사로서 1000명 이내
  • 10. 사무총장 : 1인
  • 11. 감사 : 2 인

제10조(임원의 선임)

본회의 임원의 선임방식은 다음과 같다.

  • 1. 고문 : 본회 회장을 역임한 사람 또는 모교 발전에 기여하여 이사회에서 추천하여 상임심의위원회에 통과된 자로 한다.
  • 2. 동문회장
    1. 가. 회원 20명의 추천으로 선거관리위원회에서 심의 의결하여 총회에서 인준을 받은 사람.
    2. 나. 회원 20명의 추천으로 2인 이상 경합시 선거관리위원회의의 진행투표로 다수를 득표한 자.
  • 3. 명예회장 : 모교총장, 모교와 본회에 위상 증진과 발전에 공로가 인정되어 이사회에서 추대한사람으로 상임심의위원회에 통과된 자로 한다.
  • 4. 수석부회장 : 회원,이사회 추천으로 동문회장이 선임하며 이사회 인준을 거친자.
  • 5. 상임 심의위원회 회장 : 심의위원회 과반수 이상 추천으로 동문회장이 선임하며 이사회 인준을 거친자.
  • 6. 운영 연합회및 지회 상임부회장 : 회원,이사회 추천으로 동문회장이 선임하며 이사회 인준을 거친자.
  • 7. 자문 위원회 : 본회 회장을 역임한 사람, 이사회에서 추천하여 상임심의위원회 통과된 사람(고문)으로 한다.
  • 8. 부회장 : 동문회장이 회원 중에 추천하고 이사회 인준을 거친자.
  • 9. 이 사 : 동문회장이 회원 중에 추천하고 이사회 인준을 거친자.
  • 10. 사무총장 : 동문회장이 회원 중에 추천하고 이사회 인준을 거친자.
  • 11. 감 사 : 이사회에서 추천된 사람으로 이사회 인준을 거친자.

제11조(임원의 임기)

  • ① 모든 임원의 임기는 2년이며, 연임 할 수 있다. 다만 보궐된 임원의 임기는 전임자의 잔임 기간으로 한다.
  • ② 임원은 임기 만료 후라도 후임자가 취임할 때까지는 임원의 직무를 수행한다.

제12조(임원의 해임)

임원이 다음 각 호의 해당하는 행위를 한때에는 이사회 발의에 의한 상임 위원회위원 3분의2에 찬성 의결로 해임 할 수 있다.

  • 1. 본회의 목적에 위배되는 행위
  • 2. 임원간의 분쟁을 야기하거나, 부정한 회계처리
  • 3. 본회의 업무를 방해하거나 명예 또는 위상을 훼손하는 행위
  • 4. 기타 현저히 부당한 행위

제13조(임원의 직무)

임원이 다음 각 호의 1에 해당하는 행위를 한때에는 이사회발의에 의한 상임 위원회의 3분의 2에 찬성 의결로 해임 할 수 있다.

  • ① 동문회장은 본회를 대표하고 본회의 업무를 총괄하며, 총회 및 이사회의 의장이 된다.
    수석부회장은 동문회장 부재시 지회별 업무를 총괄 대행한다.
  • ② 단위별 부회장은 단위별 직무를 총괄하며 직무회의에 의장이 된다.
  • ③ 상임 심의위원회 위원은 모든 이사회 안건 및 사무처 안건을 심의, 의결한다.
  • ④ 자문위원은 회의 자문에 응하며, 상임 심의위원회 부인된 안건을 재심의 의결할 수 있으며, 모교 평의회 의원으로 활동한다.
  • ⑤ 부회장은 본회 발전을 위해 적극적 활동과 회원 상호발전을 위해 노력한다.
  • ⑥ 이사는 본회의 위임된 업무를 심의하여 상임 심의위원회에 안건을 상정한다.
  • ⑦ 사무총장은 동문회장을 보좌하고, 회장의 명을 받아 회무를 집행하며 사무국을 총괄한다.

제14조(감사의 직무)

임원이 다음 각 호의 1에 해당하는 행위를 한때에는 이사회발의에 의한 상임 위원회의 3분의 2에 찬성 의결로 해임 할 수 있다.

  • ① 감사는 본회의 임원의 직무의 집행 및 각호를 감사한다.
    1. 1. 본회의 재산상황의 감사
    2. 2. 총회 및 이사회의 운영과 그 업무에 관한 사항의 감사
  • ② 감사는 제1호 및 제2호의 감사결과 부정 또는 부당한 점을 발견한 경우 이사회, 총회에 시정을 요구하고 이를 동문회장에게 보고하여야 한다.
  • ③ 감사는 제2항의 시정요구 및 보고를 하기 위하여 필요한 때에 총회 또는 이사회 의 소집을 청구할 수 있다.
  • ④ 감사는 본회의 재산상황과 업무에 관하여 총회 및 이사회 또는 동문회장에게 의 견을 진술할 수 있다.
제4장 총회

제15조(총회의 구성)

총회는 본회의 최고 의결기관이며 회원으로 구성한다.

제16조(총회의 구분과 소집)

  • ① 총회는 정기총회와 임시총회로 구분하며, 동문회장이 이를 소집한다.
  • ② 정기총회는 매년 1월중에 소집하며, 임시총회는 제17조의 규정에 따라 소집한다.
  • ③ 총회의 소집은 동문회장이 회의 안건, 일시, 장소 기타 필요한 사항을 명기하여 모든 회원에게 총회일로부터 15일전에 서면으로 통지하여야 한다.
  • ④ 제3호의 서면에는 휴대폰 문자메시지, 총동문회 홈페이지 게시판 및 동문회보 등을 포함한다.
  • ⑤ 법령에 규정된 국가 재난 발생 또는 이에 준하는 불가피한 사유가 있는 경우 ②항의 규정에도 불구하고 공식적인 SNS를 이용해 총회를 소집하고 결의할 수 있으며 이는 동문회장이 결정할 수 있다.

제17조(임시총회 소집요건)

동문회장은 다음 각 호의 1에 해당하는 소집요구가 있을 때에는 그 소집 요구일로부터 15일 이내에 총회를 소집하여야 한다.

  • 1. 재적이사 과반수가 회의의 목적을 명시하여 소집을 요구한 때
  • 2. 제14조 제3항의 규정에 의하여 감사가 소집을 요구한 때
  • 3. 재적회원 3분의 1이상이 회의의 목적을 명시하여 소집을 요구한 때
  • 4. 동문회장이 회의 목적을 명시하며 소집을 요구할 때
  • 5. 동문회장의 궐위 기타 동문회장이 그 직을 수행할 수 없거나 동문회장이 총회의 개최를 회피할 경우 수석부회장이 대행한다.

제18조(총회의 의결사항)

총회는 다음의 사항을 의결한다.

  • 1. 임원의 선출 승인
  • 2. 본회의 정관변경에 관한 사항
  • 3. 예산 및 결산의 승인
  • 4. 사업계획의 승인
  • 5. 본회 목적 달성을 위한 주문한 사항
  • 6. 회칙 개정안은 출석회원의 3분의 2이상의 찬성으로 의결한다.

제19조(의결정족수)

총회는 정관의 다른 규정이 있는 외에는 참석회원 출석 과반수의 찬성으로 의결한다.

제5장 이사회

제20조(이사회의 구성)

이사회는 동문회장과 수석부회장,상임부회장,부회장,이사로 구성한다.

제21조(이사회의 소집)

  • ① 이사회는 정기이사회와 임시이사회로 구분한다.
  • ② 정기이사회는 년2회 이상 개최하고 임시이사회는 감사 또는 이사의 3분의 1 이상의 요청이 있거나 동문회장이 필요하다고 인정하는 때에 소집한다.
  • ③ 동문회장은 이사회를 소집하고자 할 때에는 회의 개최 10일전까지 이사 및 감사 에게 회의 목적과 안건, 개최일시 및 장소를 통지하여야 한다. 다만, 긴급을 요하는 경우에는 그러하지 아니하다.

제22조(이사회의 의결사항)

이사회는 다음의 사항을 심의, 의결한다.

  • 1. 본회의 업무집행에 관한 사항
  • 2. 사업계획의 운영에 관한 사항
  • 3. 예산·결산서의 작성에 관한 사항
  • 4. 정관변경에 관한 사항
  • 5. 재산관리에 관한 사항
  • 6. 총회에 부의할 안건의 작성
  • 7. 총회에서 위임받은 사항
  • 8. 정관의 규정에 의하여 그 권한에 속하는 사항
  • 9. 기타 본회의 운영상 중요하다고 동문회장이 부의하는 사항
  • 10. 동문회장이 부의하는 임원 및 회원의 포상과 징계에 관한 사항

제23조(의결 정족수)

이사회는 이사 출석으로 개최하고 출석이사 과반수의 찬성으로 의결하되, 임원 및 회원의 상벌에 관한 사항은 출석이사 2/3의 찬성으로 한다.

제24조(서면결의)

  • ① 동문회장은 이사회에 부의할 사항 중 경미한 사항 또는 긴급을 요하는 사항에 관하여는 이를 서면으로 의결 할 수 있다. 이 경우에 동문회장 은 그 결과를 차기 이사회에 보고하여야 한다.
  • ② 제1항의 서면결의 사항에 대하여 재적이사 과반수가 이사회에 부의 할 것을 요구하는 때에는 동문회장은 지체없이 이사회를 소집하여 의결한다.
  • ③ 제1항의 서면에는 휴대폰 문자메시지 및 전자문서를 포함한다.
제6장 특별위원회

제25조(상임 심의위원회)

  • ① 상임심의위원회 구성은 상임부회장 8인, 추천부회장 8인으로 구성한다.
  • ② 상임심의위원회는 상설위원회로 한다.
  • ③ 위원회는 사무처 이사회에서 상정된 의제를 심의한다.
  • ④ 위원회의 심의 및 의결은 소집 또는 서면통신으로 할 수 있되, 재적위원 전원이 심의하며, 심의일로부터 1일 후 위원 과반수의 찬성으로 의결한다.
  • ⑤ 상임심의위원회 의장은 위원들 과반 이상 찬성자로 선출한다.
  • ⑥ 상임심의의원회에서 부결된 의제는 자문위원회에 재심의를 요구할 수 있고, 재심의요구시 자문위원회는 이를 의결하여 결정한다.

제26조(선거관리위원회)

  • ① 선거관리위원회는 정회원 중 이사회에서 추천한 5인 이내로 구성한다.
  • ② 선거관리위원회는 동문회장 임기 60일전에 운영된다.
  • ③ 선거관리위원회는 동문회장 임기 30일전에 신임 동문회장을 선출한다. 추대 및 선출은 선거관리위원회 시행세칙에 준한다.
제7장 재산과 회계

제27조(재산의 구분)

  • ① 본회의 재산은 기본재산과 운영재산으로 구분한다.
  • ② 기본재산은 본회의 목적사업 수행 등에 관한 부동산 또는 동산으로서, 본회의 창립 후 보관된 재산 및 매년 졸업생의 동문회비를 재산으로 한다.
  • ③ 운영재산은 동문회장의 기탁금 및 회비 후원금 등 기본재산 이외의 재산으로 한다.

제28조(재산의 관리)

  • ① 본회의 기본재산을 처분할 때에는 총회의 의결을 거쳐야 한다.
  • ② 기본재산의 변경에 관하여는 정관변경에 관한 규정을 준용한다.

제29조(재원)

본회의 유지 및 운영에 필요한 운영경비의 재원은 다음과 같다.

  • 1. 회비
  • 2. 각종 기부금 및 후원금
  • 3. 이자 수익
  • 4. 목적사업 수익금 등

제30조(회계연도)

본회의 회계연도는 매년 1월1일부터 12월 31일 까지로 한다.

제31조(예산편성 및 결산)

  • ① 본회는 회계연도 1월에 사업계획 및 예산안을 이사회의 의결을 거쳐 총회의 승인을 얻는다.
  • ② 본회는 사업실적 및 결산내용을 당해 회계연도 종료 후 10일 이내에 이사회의 의결을 거쳐 총회의 승인을 얻는다.
  • ③ 본회의의 홈페이지나 회보에 연간 기부금, 후원금등 모금액 및 지출 내역을 총회 전에 게시한다.

제32조(회계감사)

감사는 회계감사를 연1회 이상 실시하여야 한다.

제33조(임원의 보수)

  • ① 임원에 대하여는 보수를 지급하지 아니한다. 다만, 사무국장은 이사회에서 결정된 보수를 받는다.
  • ② 필요한 경우 임원에게 활동비 등을 지급할 수 있다.
제8장 사무처와 각종 위원회 등의 설치

제34조(사무처와 각종 위원회 등의 설치)

  • ① 본회는 정관 목적사업에 관하여 동문회장의 지시를 받아 본회의 사무를 처리하기 위하여 사무처를 둔다.
  • ② 사무처에 사무국장 1인과 필요한 직원을 둘 수 있다.
  • ③ 사무총장은 사무국장 및 직원을 추천 할 수 있다.
  • ④ 본회의 활동을 활성화하고, 책임감을 높이기 위해 상설연합회와 특별위원회 등의 조직을 둘 수 있다.
  • ⑤ 각종 연합회, 위원회의 책임회장은 본회의 회원 중 동문회장이 선임 할수 있으며, 이사회에 승인을 받는다.
  • ⑥ 사무처와 연합회, 위원회 등 산하 조직의 운영에 관한 사항은 별도의 세칙으로 정한다.
제9장 장학재단과 대학 평의회 평의원

제35조(장학재단)

  • ① 본회의 장학사업을 위하여 재단법인 가천인장학재단(이하 장학재단)을 운영하고 재단 운영기금을 후원한다.
  • ② 장학재단의 이사장 임기는 4년으로 하며, 연임할수 있으며, 동문회장이 겸직할 수 없다.
  • ③ 장학재단 장학기금에 대해 본회의 후원 규모 등은 본회의 당해연도 사업과 수익예산 등을 고려하여 이사회 또는 회장단회의에서 의결하여 집행한다.
  • ④ 장학재단 임원구성과 운영에 관해서는 별도의 장학재단 규정에 따른다.
  • ⑤ 본회의 회칙 제4조 제2호의 “재단법인 가천대학교 총동문 장학회”를 둔다.

제36조(정관)

장학재단 설립 및 운영은 본회의 정관에 따른다.

제37조(대학평의회 평의원)

  • ① 대학평의회 평의원은 회장의 추천에 의한 고문이나 자문위원으로 한다.
  • ② 대학평의회 평의원은 모교의 운영실태를 파악하여 상임 심의위원회에 보고하여야 하며, 본회의 의견을 모교에 전달, 반영할 의무를 진다.
  • ③ 상임심의위원회는 의결로 대학평의회 평의원을 소환 할 수 있으며, 이때 평의원은 위원회의 의결에 따라야 한다.
제10장 보 칙

제38조(규칙제정)

이 정관이 정한 것 외에 본회의 운영에 관하여 필요한 사항은 이사회의 의결을 거쳐 회칙으로 정한다.

부 칙(2011년)

제1조(시행일과 경과규정)

  • 1. (시행일) 이 정관은 총회의 승인을 받은 날부터 시행한다.
  • 2. (경과조치) 본회 설립당시 발기인총회에서 선임된 임원은 이 정관에 의하여 선임된 것으로 본다.
부 칙(2017년 1월)

제1조(경과조치)

본 회칙 개정 당시 회장 및 임원의 임기는 2017년 1월 1일부터 2018년 12월 31일까지 하는 것으로 한다.

부 칙(2019년 2월)

제1조(경과조치)

본 정관개정은 임시총회의 부결로 재승인받은 날부터 효력이 발생한다.

부 칙(2019년 4월)

제1조(효력발생)

본 정관은 임시총회 의결로 승인받은 날부터 효력이 발생한다.

2020년 3월

제1조(효력발생)

본 정관은 임시총회 의결로 승인받은 날부터 효력이 발생한다.

2020년 10월

제1조(효력발생)

본 정관은 총회의 의결로 승인받은 날부터 효력이 발생한다.